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4 Nuevos Criterios en el Registro Mercantil que quizás No Conoces

4 Nuevos Criterios en el Registro Mercantil

4 Nuevos Criterios que quizás no sabías que se están aplicando en el Registro Mercantil

 

El 31 de mayo de 2021 se emitió el Decreto 5-2021, Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, el cual tiene por objeto modernizar la gestión administrativa por medio de la simplificación, agilización y digitalización de trámites administrativos, utilizando las tecnologías de la información y comunicación para facilitar la interacción entre personas individuales o jurídicas y dependencias del Estado.

 

La nueva Ley entró en vigor el 31 de agosto del presente año y aunque únicamente es aplicable de manera obligatoria a los trámites administrativos que se gestionen en las dependencias del Organismo Ejecutivo, la misma permite al Organismo Judicial, al Legislativo, municipalidades u otras entidades autónomas, semiautónomas, o descentralizadas aplicar cualquier disposición que se encuentre contenida en la Ley por decisión de su autoridad máxima.

 

4 Nuevos Criterios del Registro Mercantil

De tal cuenta, el Registro Mercantil General de la República está aplicando algunas de las disposiciones contenidas en esta Ley; a continuación, se enlistan algunas:

 

  1. Tu reingreso por documentos rechazados ya no tiene costo.

Normalmente, y siguiendo con lo establecido en el Acuerdo Gubernativo 207-93, el cual determina los aranceles del Registro mercantil, la institución cobraba veinticinco quetzales (Q. 25.00) por reingreso de documentos rechazados.

No obstante, el Registro ahora se rige bajo lo establecido en el artículo 12 de Ley para La Simplificación De Requisitos y Trámites Administrativos, el cual establece que “una vez presentada una solicitud de trámite administrativo ante una dependencia o ante un portal interinstitucional, se deberá realizar el procedimiento de verificación de requisitos de forma y fondo, evitando revisiones parciales. Si se identifica uno o más faltantes, se hará el requerimiento respectivo al usuario, de forma física o electrónica para que subsane y envíe nuevamente el expediente. Ninguna dependencia podrá cobrar cargos, costos o aranceles por el rechazo de expedientes”.

De tal cuenta, actualmente el Registro Mercantil no cobra más el arancel de Q25.00 por reingreso de documentos por rechazo.

 

  1. Ni declaración jurada ni denuncia a la PNC o MP por extravío de documentos.

El Decreto 5-2021 artículo 13 determinó que “ninguna dependencia podrá exigir la presentación de declaraciones juradas como requisito previo a obtener un resultado final, formulario o solicitud. Para surtir efectos de declaración bajo juramento, bastará la afirmación que haga el usuario ante la dependencia, de forma física o electrónica, en la presentación del formulario o solicitud correspondiente”. Adicionalmente, en el Artículo 19 del mismo cuerpo legal, se establece que “ninguna dependencia, podrá exigir la presentación de denuncia por pérdida de documentos con el fin de tramitar la expedición del duplicado o reemplazo correspondiente, la lo cual bastará la afirmación del usuario sobre la circunstancia”.

En consecuencia, al realizar procesos, tales como, la reposición de patentes de empresa o sociedad, el Registro Mercantil indica que ya no es necesario realizar una declaración jurada o denuncia a la PNC o MP si se ha extraviado el documento.

 

  1. Prohibido exigir documentos e información de la propia dependencia.

De acuerdo con el artículo 14 del mismo instrumento legal, “las dependencias tienen prohibido exigir cualquier información, documento, certificado y/o constancia que ellas mismas generen o emitan. Si la ley requiere que para un trámite se deba presentar documentos que la dependencia genere o emita. la dependencia los incorporara de oficio”.

En consecuencia, el Registro Mercantil ha decidido no exigir documentos o información que la misma ya ha extendido con anterioridad para la gestión de un nuevo procedimiento dentro de la institución.

 

  1. Ya no es necesario celebrar Asambleas para cancelar nombramientos con plazo vencido.

La Ley para La Simplificación De Requisitos y Trámites Administrativos, dentro de su artículo 8, insta a las dependencias a realizar un análisis de la calidad de todas las disposiciones y normativas que generen trámites administrativos en el ámbito de su competencia, así como de los procedimientos internos que se deriven de las mismas, a efecto de:

“1. Identificar, reducir o eliminar aquellos procedimientos administrativos que resulten innecesarios, redundantes o no se encuentren adecuados a las leyes y reglamentes aplicables;

2. Identificar los trámites administrativos que incremente el costo operacional de la administración pública, que hagan menos eficiente su funcionamiento y propicien conductas no transparentes;

3. Adaptar los trámites administrativos a la forma más sencilla posible, reduciendo al mínimo los requisitos y exigencia a los usuarios, dejando única y exclusivamente los pasos que sean indispensables para cumplir con el propósito de los mismos;

4. Rediseñar el trámite administrativo utilizando al máximo los elementos electrónicos;

5. Incorporar controles automatizados que minimicen la necesidad de estructuras de supervisión y controles adicionales;

6. Evitar las instancias en las cuales el juicio subjetivo del servidor público responsable del trámite administrativo o de parte de él, pueda interferir en el proceso”.

 

Con el fin de hacer más sencillos los trámites administrativos, el Registro Mercantil ha decidido que ya no es necesario que los accionistas de una sociedad celebren asamblea para acordar cancelar nombramientos cuando el plazo de estos ya ha vencido. Ahora, basta con la redacción de un memorial indicando que los nombramientos ya han vencido para comenzar a gestionar el nuevo nombramiento.

Estos son algunos cambios que se han dado en el Registro Mercantil con la entrada en vigor del Decreto 5-2021, aunque con el tiempo podrían haber muchos otros cambios que busquen, tal y como busca la presente ley, simplificar y agilizar los trámites dentro del Registro Mercantil.

 

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