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¿Por qué es importante realizar una Auditoría de Propiedad Intelectual?

Auditoría de Propiedad Intelectual

¿Por qué es importante realizar una Auditoría de Propiedad Intelectual?

 

En el día a día de las medianas y grandes empresas, coexisten diferentes actividades que tienen como objetivo obtener los mejores resultados posibles. En esas diferentes actividades, se generan estrategias y se toman decisiones comerciales considerando las ventas de productos bajo el entendido que, a mayores ventas mayor ganancias y mejor valoración “monetaria” de la empresa. En ello, intervienen colaboradores en producción, contabilidad, legal, mercadeo, gerencia, entre otros para crear una cadena que les permita valorar la empresa, ser competitivos, obtener una mejor rentabilidad y posicionarse mejor en el mercado.

 

La globalización, la pandemia y nuevos modelos de negocio nos han hecho entender la importancia que tiene la Propiedad Intelectual como activos intangibles en las empresas. Por ejemplo, ¿cuántas empresas tuvieron que reinventar procesos para hacer mejor uso de los recursos ante la escasez de estos? O para estar lo más actualizado posible ¿cuántas de ellas han investigado en nuevas tecnologías?

Es así, como se genera valor en las empresas y todo eso también “vale” y debería de incorporarse dentro de los análisis contables y financieros de las empresas.

 

Está claro que los anuncios publicitarios, las promociones por redes sociales y otros canales, desarrollan una propuesta de valor y/o “know-how” de las empresas, creando la verdadera rentabilidad de las mismas.

 

Entonces ¿Por qué es importante realizar una Auditoría de Propiedad Intelectual?

Recordemos que la propiedad intelectual se compone en las creaciones de la mente (derechos de autor y derechos conexos) y en la utilización de elementos en el comercio (propiedad industrial). Una Auditoría de Propiedad Intelectual, puede permitirnos conocer todo nuestro inventario de Propiedad Intelectual (derechos de autor, software, marcas, nombres comerciales, patentes, secretos comerciales, modelos de utilidad, entre otros), brindar un valor a estos activos intangibles y sobre todo protegerlos.

 

Una auditoría de Propiedad Intelectual, es una herramienta de búsqueda que nos permite identificar todos los activos que tengamos relacionados a la propiedad intelectual. Puede ser desde un documento bien detallado, un listado, un cuadro de Excel o algo más elaborado y sofisticado, así como tan sencillo si es realizado internamente en la empresa o especializado sí es encargado a los abogados externos.

 

Una auditoria de Propiedad Intelectual consta de cuatro etapas básicas:

  1. Inventario: Se catalogan los activos intangibles con una descripción de ellos y la manera en que se están utilizando (uso o no).
  2. Titularidad: Son todos los activos propiedad de su empresa, son de un proveedor o pertenecen a un tercero (o incluso un colaborador). Sobre todo, si están registrados y tengo la exclusividad, si existen documentos de confidencialidad o cesiones de derechos, licencias de uso, acuerdos de existencia, entre otros.
  3. Infracciones: Acá se trata de verificar si estamos infringiendo derechos de terceros o sí terceros están infringiendo los nuestros. Anotar si existen reclamos judiciales o extrajudiciales, así como oposiciones.
  4. Protección: Se revisa o se define la estrategia en el manejo, gestión y oportunidades de mejora de la propiedad intelectual de su empresa, alineada a los objetivos comerciales.

 

Al finalizar la auditoría de Propiedad Intelectual, se tendrá claridad en cuáles de los activos se utilizan o no, quienes son los titulares de estos y definir si hay amenazas en el uso de ellos, tanto por su empresa o terceros.  Además, esto le permitirá posteriormente, realizar una valoración de su propiedad intelectual, la cual podrá utilizar para obtener financiamiento, captar socios, conceder licencias o franquicias. Conocer estos activos intangibles, sin duda brindarán un mejor “valor” en su empresa y le permitirá alcanzar los objetivos trazados.

 

En MOLLERLAW una de nuestras especialidades, es el manejo de carteras de propiedad intelectual en la región, con la capacidad de proteger estratégicamente sus activos intangibles y así proteger sus intereses comerciales.

Con más de 20 años de experiencia en el mundo cambiante de la propiedad intelectual, nuestra Firma se enfoca en explorar y ejecutar estrategias para prestarle la más alta atención a todas las necesidades de su empresa en cuanto a registros de marcas, patentes y derechos de autor para asegurar la protección y custodia de sus valores más preciados.

 

Si usted quisiera asesorarse y que realicemos una auditoría o estrategia en el manejo de su propiedad intelectual puede contactarnos a info@mollerlaw.com y a  marteaga@mollerlaw.com, o por nuestros otros canales de comunicación.

 

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