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¿Qué es el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional?

Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO), es una organización bipartita, que tiene por finalidad la prevención, control, vigilancia de riesgos labores y salud laboral, elaborando, aprobando y poniendo en práctica los planes, programas y políticas de salud y seguridad ocupacional, fomentando en todo momento buenas condiciones de higiene y salud en los lugares de trabajo, el buen funcionamiento y estado de las máquinas y herramientas, velando por el cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de su empresa y la normativa nacional.

¿Cómo se integra el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional?

El Comité de SSO estará conformado con igual representantes del empleador y de los trabajadores, según lo preceptuado en el artículo 10 del acuerdo ministerial del Ministerio de Trabajo y Previsión Social número 229-2014, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional y sus reformas contenidas en el Acuerdo Gubernativo 33-2016 y en lineamiento a lo establecido en el artículo 5 del acuerdo Ministerial del Ministerio de Trabajo y Previsión Social número 23-2017, Manual de Constitución, Organización y Fundamento de los Comités Bipartitos de Salud y Seguridad Ocupacional.

Los integrantes del comité conjuntamente asesorarán a la Gerencia y/o Dirección de la empresa, sobre los riesgos que detecten como un peligro o vulneración para la salud de los trabajadores, los integrantes del Comité tomarán las decisiones por la vía del consenso.

Para la elección de los integrantes del Comité se realizará de la siguiente forma: por parte de los representantes de los trabajadores deberán ser electos por la mayoría de los trabajadores a través de voto secreto o nominal y los representantes de los empleadores nombrarán a sus propios representantes.

La vigencia de los Integrantes del Comité será de 2 años contados a partir de la fecha de su registro, cabe recalcar que los integrantes pueden ser reelectos o sustituidos por otras personas al término de su vigencia, se debe de observar que la decisión de integrar el comité es voluntaria y tener 1 año de antigüedad en la empresa o cuando la persona tenga conocimiento en la materia puede ser menos tiempo.

¿Cómo se constituye el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional?

La constitución del comité requiere de la presencia de sus integrantes quienes suscribirán el acta constitutiva, haciendo constar los siguientes cargos:

  • Coordinador,
  • Secretario, y
  • Vocales

Constituido el comité, el empleador deberá de registrarlo en el departamento de Salud y Seguridad ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social o en la Sección de Seguridad e Higiene del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, presentando la siguiente documentación:

  1. Libro de actas;
  2. Presentar por escrito el nombre de las personas que integran el comité;
  3. Fotocopias de Patentes de Comercio;
  4. El Número de trabajadores.
  5. Número Patronal del Registro del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
  6. Llenar un formulario de notificación del Comité de SSO.

¿Qué consta en el Libro de Actas?

En el libro se asentarán las deliberaciones, resoluciones y acuerdos generados por el comité de SSO, el Secretario del comité tomara nota del registro de las reuniones obligatorias del comité que como mínimo se realizaran una vez al mes; el libro de actas deberá de estar foliado y estar empastado, con el propósito de que sus hojas no sean móviles.

El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional es responsable de asegurar que se mantengan los mejores estándares posibles de salud y seguridad, especialmente en el lugar de trabajo. El Comité también es responsable de revisar el programa de seguridad, investigar accidentes y hacer recomendaciones a la alta dirección. Por lo mismo, es importante conocer cómo este se integra y constituye para entender las responsabilidades de su empresa sobre estos temas frente a la ley.

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